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档案管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、安全性与可利用性，明确档案管理流程及各部门职责，为公司决策、运营及历史追溯提供可靠依据，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在工作中形成的所有档案，涵盖文书、人事、财务、业务、技术、声像等各类档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用及销毁等全流程管理。

第三条管理原则

1.?统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门形成的档案需按规定移交档案管理部门，严禁私人擅自留存或处置。

2.?全程规范原则：档案管理各环节（收集、整理、归档等）需遵循标准化流程，确保档案信息准确、有序。

3.?安全保密原则：严格落实保密制度，分级管控档案查阅权限，防止档案信息泄露、丢失或损坏。

4.?有效利用原则：在合规前提下，优化档案检索与借阅流程，提升档案资源的利用效率，服务于公司经营发展。

第二章档案管理机构及职责

第四条档案管理部门

公司指定[具体部门，如行政部]为档案管理归口部门，设立档案管理岗，配备专职或兼职档案管理员，负责统筹全公司档案管理工作。

第五条档案管理部门职责

1.?贯彻执行国家及行业档案管理相关法律法规，制定并完善公司档案管理细则及操作流程。

2.?负责各类档案的集中接收、分类整理、系统归档、安全保管及日常维护工作