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基础资料整理收纳规范

我做了快十年的行政档案管理工作，大大小小踩过的坑没有一百也有八十，印象最深的一次就是单位上级突然要核查我们的核心资质文件，领导说半小时就要用，结果全办公室的人翻了三个小时，把所有文件柜翻得底朝天都没找到，最后还是在一个堆了旧宣传册的纸箱角落摸出来，文件角都受潮发霉了。那天过后我就下决心，一定要把基础资料整理收纳的规则梳理清楚，让所有人都能按标准执行，再也不吃这种混乱的亏。其实基础资料整理收纳看起来是小事，却是所有工作正常推进的基础，大到单位资质项目，小到个人手头的工作笔记，乱找资料浪费的时间精力，比花功夫整理多得多。下面我就结合这些年的实操经验，把完整的整理收纳规范梳理出来，不管是新人入行还是老同事整理手头资料，都能照着用。

1整理前的准备工作与基础分类规则

在动手整理之前，一定不能上来就塞柜子，得先把准备工作做足，把分类规则定好，这一步走对了，后面整理完能保持好几年不乱，要是这一步乱了，用不了三个月就回到原形。

1.1整理前的基础准备

不管是整理个人手头的零散资料，还是整单位的档案库，准备工作都分工具准备和清捡两步走，少一样都不行。

1.1.1工具准备

纸质资料整理需要用到的基础工具：不同颜色的不干胶标签、带盒脊的标准档案盒、分类文件夹、固体胶、打孔器、记号笔，还有一本总目录登记本。我自己多年的习惯是用颜色区分优先级：红色标签放常用紧急类资料，蓝色放常