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20人会议室租赁协议

甲方：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

乙方：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）

一、租赁标的

甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的XX会议室出租给乙方使用。该会议室面积约50平方米，可容纳20人，配套设施包括：100英寸高清投影仪1台、专业音响系统1套、交互式电子白板1块、标准会议桌椅20套、5加仑桶装饮用水2桶及一次性纸杯若干、独立中央空调系统、应急照明设备。

二、租赁期限及用途

1.租赁期限：自XXXX年XX月XX日9:00起至XXXX年XX月XX日17:00止，共计8小时（含1小时中场休息时间）。

2.用途：乙方用于举办“XX项目阶段性汇报会”，不得用于违法违规或与协议约定不符的活动。

三、租赁费用及支付方式

1.基础租赁费用：人民币2000元（大写：贰仟元整），包含会议室使用费、设施使用费、日常清洁费、基础饮用水供应。

2.额外服务收费：

-茶歇服务：50元/人（含咖啡、茶、小点心），需提前24小时确认人数；

-打印复印：A4纸黑白0.5元/页、彩色2元/页，A3纸黑白1元/页、彩色3元/页；

-额外桌椅：20元/套（限5套以内）；

以上额外费用由乙方现场结算支付。

3.支付流程：

-协议签订后3个工作日内，乙方支付1000元作为定金；

-租赁开始前1小时，乙方支付剩余1000元基础费用；

-乙方支付500元作为设备押金，租赁