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汽车行业采购部采购专员供应商询价记录手册（执行版）

第1章供应商询价记录手册总则

1.1手册目的与适用范围

在汽车行业的供应链管理中，采购询价环节是成本控制与供应商筛选的关键节点。本手册旨在建立标准化的询价记录流程，确保采购信息的透明化与可追溯性，同时降低因信息不对称导致的决策风险。具体而言，手册覆盖汽车零部件、原材料及服务的询价全流程，适用于采购部专员及参与询价的所有相关人员。当某车型关键部件（如发动机管理系统）的采购量超过年度预算的15%时，必须严格遵循本手册执行询价记录，以符合内部审计及外部监管要求。

1.2编制依据与原则

手册的编制基于《汽车行业采购管理规范》（GB/T27944-2020）及企业内部《供应商管理手册3.2版》，并结合行业实践中的经验数据。核心原则包括：

-客观性：询价记录需涵盖供应商报价、交期、质量标准等要素，避免主观评价干扰决策。某主机厂曾因记录不完整导致延误变速箱订单，损失超百万元。

-时效性：询价周期原则上不超过30天，特殊情况下需经采购总监批准延长，但需注明理由。

-保密性：涉及价格、技术参数等敏感信息需分级管理，仅授权人员可访问。例如，动力电池供应商的报价需标记为“机密级”。

1.3手册管理与更新

手册由采购部归口管理，每年至少审核一次，重大更新需发布修订公告。例如，2023年因欧盟碳关税