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会议纪要整理归档管理办法

会议纪要是单位记录决策过程、明确工作要求、留存工作依据的核心正式文书，做好会议纪要的整理归档管理，对单位日常运转、工作追溯、经验积累都有着不可替代的作用。我从事行政文书档案管理工作快十年了，见过太多因为这块不规范闹出的问题：小到项目推进的时候找不到当初定的分工，全部门花两三天翻各人的聊天记录找线索；大到出现责任纠纷的时候拿不出正式的会议记录，说不清当初的决策过程，让单位吃了不必要的亏。为了彻底理顺流程，避免这类问题再发生，结合实际运行情况，制定本管理办法，所有相关人员都应当遵照执行。

1总则

1.1制定目的

本办法的核心目的主要有三点：第一是规范会议纪要从整理到归档全流程的操作标准，避免各人按各人习惯来，出现版本混乱、内容错漏、找不到文件的问题；第二是保障单位决策可追溯、工作可落地，不管过了多久，只要需要就能调出原始记录，理清责任、明确方向；第三是沉淀单位的知识资产，很多工作思路、项目经验都藏在会议纪要里，新员工接手工作的时候，翻一翻相关纪要就能快速上手，不用从头摸瞎，相当于给单位攒了一本活的工作指南。说白了，定这个办法不是为了给大家添麻烦，是为了给以后少找麻烦，这点希望大家都能理解。

1.2适用范围

本办法适用于单位内部所有正式召开、形成明确决策或结论的会议，包括但不限于：各类办公例会、专题工作研讨会、项目协调会、项目验收会、跨部门联席会议、对外合