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设备采购入围商议函(7篇范文)

设备采购入围商议函第（1）篇

尊敬的______：

我司在近期进行的设备采购项目中，经过严格筛选和评估，贵公司凭借出色的产品功能、良好的市场口碑及优质的服务，成功入围本次采购项目。在此，我司特致信与贵公司进行进一步商议，以期达成双方合作共赢。

一、项目背景

为保证我司生产线的升级改造，提高生产效率，降低生产成本，我司决定采购一批高功能设备。经过对国内外多家供应商的产品及服务进行详细知晓和对比，贵公司产品在技术功能、质量稳定性、售后服务等方面具有明显优势，符合我司采购需求。

二、商议内容

1.产品规格及数量：请贵公司根据我司实际需求，提供详细的产品规格、型号及数量，并说明产品的技术参数和功能特点。

2.交货时间：请贵公司确认产品交货时间，保证我司生产线改造工程按时完成。

3.价格及付款方式：请贵公司提供详细的报价单，包括产品价格、运费、税费等，并说明付款方式及期限。

4.售后服务：请贵公司详细介绍售后服务政策，包括保修期限、维修响应时间、备件供应等。

三、后续安排

1.请贵公司在收到本函后的五个工作日内，将上述商议内容及相关文件发送至我司指定邮箱______。

2.我司将在收到贵公司回复后，组织相关人员对产品进行实地考察，进一步确认合作事宜。