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办公设备维护管理规范

总述

我做行政办公设备管理快十年了，天天跟打印机、电脑、投影仪这些家伙事儿打交道，见过太多本来能用上五六年的设备，两三年就坏得没法修，也见过不少开重要会议的时候投影仪突然黑屏、打印机卡得不出纸，耽误整层楼干活的糟心事儿。其实大部分设备故障都不是质量问题，就是日常不爱护、操作不对、没定期保养导致的。为了让所有办公设备能稳定运行，延长使用寿命，减少故障对日常工作的影响，同时控制办公成本，保障公司信息安全，特制定本规范，所有员工都需要遵照执行，行政部也会按照本规范做好日常管理和服务工作。

1总则

1.1制定目的

本规范的核心目的不是约束大家，而是给所有办公设备的使用、维护、管理给出明确标准，一方面减少人为操作不当导致的故障，降低维修和更换成本，另一方面保障设备随时能正常用，不耽误大家的工作进度，同时明确各岗位的权责，出问题不会出现没人管、互相推的情况。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有公共办公设备，也包括各部门配发的个人办公设备，涵盖计算机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、装订机、会议音响、扫描仪、考勤机等所有办公类电子和机械设备，只要是公司采购用于办公的设备，全部按本规范管理。

1.3权责划分

1.3.1行政部作为办公设备的归口管理部门，负责全公司办公设备的台账登记、日常巡检、定期保养、耗材统一采购、故障报修对接、报废处置统筹，同时负责给大家做操作培