说明文件提交格式要求说明函6篇范本.docxVIP

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说明文件提交格式要求说明函6篇范本

说明文件提交格式要求说明函第（1）篇

尊敬的____：

本公司为规范文件提交流程，保证文件内容的完整性与可追溯性，现就文件提交格式要求作出如下说明，以保证所有提交文件符合统一标准。

一、文件提交格式要求

1.所有文件应采用A4纸张，双面打印，页边距为2.5厘米左右，上、下边距为2.5厘米，左、右边距为3厘米。

2.文件封面应包含以下信息：

文件说明文件提交格式要求说明函

文件编号：____

日期：____

文件发送人：____

文件接收人：____

3.文件内容应使用标准宋体，字号12号，行距1.5倍。

4.文件内容应分章节撰写，每章节标题使用加粗字体，标题后空一行，内容使用普通字体。

5.每页文件应有页码，页码位于页面底部，居中排列。

二、文件内容要求

1.文件内容应包含以下基本部分：

文件标题

文件编号

日期

文件发送人

文件接收人

文件内容说明

文件附件清单

2.文件内容说明应详细说明文件提交的具体要求，包括但不限于：

文件类型（如：报告、申请、通知、审批等）

文件内容要求（如：数据格式、图表要求、语言规范等）

文件提交方式（如：邮件、纸质文件、扫描件等）

文件提交时限

文件归档要求

3.文件附件清单应列出所有附件的名称、页数及