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设计协作平台使用规定

设计协作平台使用规定

一、设计协作平台的基本使用规范与权限管理

（1）账户注册与实名认证要求。所有使用设计协作平台的用户必须通过企业统一身份认证系统完成账户注册，并提交真实姓名、工号、所属部门等基本信息。平台管理员应在收到注册申请后的两个工作日内完成审核，审核通过后用户方可获得登录权限。每位用户仅允许拥有一个主账户，禁止重复注册或冒用他人身份信息。对于外部合作人员，需由项目负责人提交临时账户申请，注明合作期限和访问范围，临时账户有效期最长不超过六个月，到期后自动注销。实名认证信息将作为后续审计追踪的依据，任何虚假注册行为一经查实，将按公司信息安全管理制度追究责任。

（2）角色权限分级与职责界定。平台应按照用户的工作职能和项目参与程度，设定不同的角色权限等级。普通设计师拥有文件查看、编辑和评论权限，但无权删除项目主干文件或修改全局设置。项目经理可创建新项目、邀请成员、分配任务以及审批版本发布。超级管理员则负责平台的整体运维，包括用户管理、权限配置、存储空间监控和安全策略更新。每个项目组应至少指定一名具备高级权限的负责人，负责监督本组的设计资产流转情况。权限变更必须经过书面申请和主管审批，不得私自授权或越权操作。离职员工的所有权限应在离职手续办理当日立即撤销，防止数据泄露风险。

（3）文件命名与版本管理规则。为保障设计文件的易检索性和版本一致性，所有上传