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通用文件传阅流转规范

不管是党政机关、企事业单位还是各类社会组织，文件传阅流转都是日常办公中最基础也最核心的工作环节之一。我干行政办公管理快十年了，见过太多因为流转不规范闹出的问题：急件压在某位出差人员的抽屉里十天半个月没人知道，该签批的项目错过了申报期限；几个领导横传文件，最后原件丢了，出了问题互相说不清责任；该保密的文件随便放在公共区域，无关人员看到了造成不必要的麻烦。说起来这些都是小事，但真出了问题，影响的是整个单位的工作进度，甚至会造成不可挽回的损失。为了让不同类型的单位都能有一套可落地的通用流转标准，结合我多年的一线工作经验，整理出这套通用规范，具体内容如下。

1通用文件传阅流转的基础要求

1.1适用范围

本规范适用于各类单位所有正式文件的传阅流转，既包括外部单位发来的正式函件、通知、申请，也包括单位内部生成的请示、报告、会议纪要、管理制度、项目材料，同时覆盖纸质文件和电子文件两类载体，涉密文件、普通公务文件都可参照本规范执行，仅面向个人的临时通知类文书可适当简化要求。

1.2核心基本原则

1.2.1不横传原则

这是所有规范里最核心的一条，所谓不横传，就是所有文件都必须经过文件管理部门（一般是办公室、行政部）统一流转，任何阅办人看完文件之后，不能直接把文件传给下一个阅办人，必须交回文件管理部门，再由管理部门送给下一位。很多人觉得这样麻烦，多一道手续，我之前也遇到过