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关于申请延长付款期的联系函(6篇范文)

关于申请延长付款期的联系函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我代表____公司就近期与贵公司就付款事宜的沟通进行如下确认：

一、背景说明

贵公司于____年____月____日与我公司签订了____合同（合同编号：____），合同金额为人民币____元整。根据合同约定，付款期限为合同签订之日起____日内支付。

二、付款情况

截至目前我方已按照合同约定支付了____%，尚有____%款项尚未支付。

三、付款期延长申请

鉴于当前市场环境及业务需求，我方请求贵公司批准延长付款期限。具体延长至____年____月____日，以便我方能够更好地调整财务状况，保证业务的顺利进行。

四、保障措施

为保证贵公司利益，我方将采取以下措施：

1.保证合同约定的其他条款得到履行，包括质量保证、售后服务等；

2.在延长付款期内，我方将保持与贵公司的良好沟通，及时知晓贵公司的需求，保证双方合作顺利；

3.若因我方原因导致付款逾期，我方将承担相应的违约责任，并支付违约金。

五、期望与承诺

我们真诚希望贵公司能够理解我方的实际情况，批准延长付款期限。我方承诺将全力以赴履行合同义务，保证双方合作共赢。

请贵公司于____