承办会议委托书范文模板.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.受托方作为委托方的授权代表出席本次会议，全程参与会议议程。

2.代为领取会议资料、参会证件及其他与会议相关的文件。

3.受托方有权根据会议安排，代表委托方参与分组讨论、圆桌论坛等互动环节。

就该委托事项，双方明确，受托方仅作为委托方的观察员参与会议，不得以委托方名义发表任何具有法律效力的声明或签署任何协议文件。

二、委托权限与期限

1.受托方的权限范围包括出席会议、领取资料及参与互动环节，但不得超越授权范围执行其他委托事项。

2.委托期限自会议开始之日起至会议结束之日止，具体时间为2023年10月26日9:00至17:00。

3.委托期限届满后，受托方应立即向委托方提交会议参与情况的简要报告，包括会议主要内容、重要发言及委托方关注事项的记录。

关于委托期限，前文已有涉及，现就未尽事宜补充如下：若会议因故延期，受托方应第一时间通知委托方，并协商调整参与时间。

三、受托方的义务

1.受托方应按照会议日程安排，准时出席所有安排的议程。

2.受托方应亲自办理与会议相关的所有事宜，未经委托方书面同意，不得转委托给相关方。

3.受托方应及时向委托方报告会议进展，包括重要发言、关键决策及委托方应关注的动态。

4.受托方应保守在办理委托事项过程中