承办会议委托书范文.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方委托受托方负责筹备并全程承办________会议的会务工作，包括但不限于会议方案策划、场地协调、设备租赁、会议通知发送、参会人员统计、会议资料准备、现场签到管理、会议记录整理等全部会务环节。

2.受托方需根据委托方提供的会议需求（详见附件），制定详细的会务执行方案，并随时向委托方汇报筹备进度。会议期间，受托方应确保会议流程顺畅，并妥善处理突发状况。

二、委托权限与期限

1.受托方在本次委托事项范围内拥有一般授权，即有权独立处理与会议筹备相关的所有事务，包括与酒店、设备供应商、印刷厂等相关方机构的沟通协商。但涉及重大费用支出（单笔超过________元）及核心会议议程调整的，需事先征得委托方书面同意。

2.本委托期限自________年________月________日起至________会议正式结束当日止。若会议因故延期，委托期限相应顺延，但最长不超过________日。委托期限届满后，受托方应向委托方提交完整的会议会务工作报告及所有相关文件。

三、受托方的义务

2.受托方应建立会务工作台账，定期向委托方汇报会议筹备进展，包括场地布置完成情况、设备调试结果、参会人员确认比例等。重要事项变更需及时书面通知委托方。

3.受托方应妥善保