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商务会议延期告知函[3篇]

商务会议延期告知函第1篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将举行的商务会议进行延期告知。

背景与目的说明：

原定于____年____月____日举行的商务会议，因____（具体原因，如：不可抗力因素、紧急项目调整等），经双方协商一致，决定将会议延期至____年____月____日。

具体事项详细描述：

1.会议主题：____（会议主题）

2.会议议程：____（会议议程的具体内容）

3.参会人员：____（参会人员名单及单位）

4.会议地点：____（会议地点及具体地址）

数据事实支撑：

根据双方前期沟通，原定会议的筹备工作已基本完成，包括会议场地预订、参会人员通知等。为保证会议的顺利进行，现将会议延期事宜通知

明确的行动建议或要求：

1.请各位参会人员于____年____月____日前确认是否能够参加延期后的会议。

2.如有变动，请及时告知我方，以便我们做好相应的调整。

时间节点和后续安排：

1.确认参会时间：____年____月____日前

2.会议通知更新：____年____月____日前

3.会议筹备工作：____年____月____日前

对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，请