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关于订金退款事宜的确认函（4篇）

关于订金退款事宜的确认函第1篇

尊敬的客户：

根据贵方提交的关于订金退款事宜的确认函，我司已收到相关款项及相关资料。为保证交易双方权益，现就订金退款事宜作出如下确认：

一、订金金额及支付情况

根据贵方提供的信息，订金金额为人民币（大写）____元，于____年____月____日通过____（支付方式，如银行转账、电汇等）支付至我司账户。该款项已依法记录在案，且交易流程已完成。

二、退款依据及处理程序

鉴于贵方提出的退款申请，我司已核实相关交易记录，并确认该笔款项系订金性质。根据我司《关于订金退款的处理流程》及相关合同条款，订金在合同履行完毕后可退还，但需满足以下条件：

1.交易标的物已实际交付或完成相关手续；

2.交易双方无其他争议；

3.退款金额已由贵方确认并提交至我司财务部门。

三、退款安排

根据上述条件，我司拟于____年____月____日前完成退款流程，并将退款金额退还至贵方指定账户（账号：____，开户行：____）。如遇特殊情况，我司将及时与贵方沟通并协商解决。

四、其他说明

1.请贵方于____年____月____日前确认退款金额及账户信息，以保证退款顺利进行；

2.如贵方对退款金额或流程有任何疑问，欢迎随时与我司联系，我司