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合同管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同管理行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）对外签订的各类合同、协议、意向书及其他具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）的管理。劳动合同的管理另行规定。

第三条基本原则

合同管理遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须符合国家法律法规及政策规定。

（二）审慎性原则：合同签订前应进行充分的调查、论证和风险评估，确保合同条款严谨、可行。

（三）效益性原则：在合法合规的前提下，追求合同利益最大化，降低合同成本和风险。

（四）权责对等原则：明确各部门在合同管理中的职责权限，确保权责统一，责任到人。

（五）全程管理原则：对合同的谈判、起草、审核、签署、履行、变更、解除、归档等环节进行全过程跟踪管理。

第二章合同管理机构与职责

第四条管理机构设置

公司合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。

（一）公司法定代表人是合同管理的最终负责人，对公司重大合同的签订和履行负总责。

（二）公司指定法务部门（或综合管理部门，下同）作为合同管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。