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报销单据不符退回补交函通用3篇

报销单据不符退回补交函第（1）篇

尊敬的____：

我方代表____公司，就近期发生的报销事项，特此致函贵司，就报销单据不符的情况进行说明，并就退回补交事宜提出以下建议。

一、背景与目的说明

近日，我司员工____于____年____月____日向贵司提交了报销申请，涉及金额共计人民币____元。经初步审核，发觉报销单据存在不符之处，为保证报销流程的合规性及准确性，我方特此退回该笔报销申请，并要求补交符合规定的单据。

二、具体事项详细描述

1.报销单据不符情况：

a.收据金额与报销申请金额不符，实际支出金额为人民币____元，而申请金额为人民币____元。

b.部分发票抬头与报销申请内容不符，如发票抬头为“____”，而报销申请内容为“____”。

2.退回补交要求：

a.请贵司要求员工____在____个工作日内重新提交符合规定的报销单据。

b.新提交的单据需保证收据金额与申请金额一致，发票抬头与报销申请内容相符。

三、数据事实支撑

根据我司财务部门核算，截至____年____月____日，员工____累计报销金额为人民币____元。本次报销申请如按规定补交单据，则其累计报销金额将调整为人民币____元。

四、明确行动建议或要求

为保证此次