行政部2026年年度会议场地预定确认函(7篇范文).docxVIP

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行政部2026年年度会议场地预定确认函(7篇范文)

行政部2026年年度会议场地预定确认函篇1

尊敬的____：

我司行政部已就2026年年度会议场地预定事宜与贵司进行充分沟通，现就会议场地预订相关事宜予以确认

一、会议时间：2026年4月15日至4月17日

二、会议地点：____

三、参会人员：约____人

四、会议日程安排：

1.4月15日：会议开幕式及主题演讲

2.4月16日：分组讨论及专题讲座

3.4月17日：总结大会及闭幕式

五、场地布置及设备需求：

1.需提供____间会议室，其中____间为标准会议室，____间为VIP会议室。

2.需提供____个投影仪、____个音响设备、____个话筒。

3.需提供____个展台，用于展示我司产品及服务。

六、餐饮安排：

1.4月15日：全天自助餐

2.4月16日：午餐及晚餐自助餐

3.4月17日：午餐自助餐

请贵司于____前确认场地预订及各项安排，如有变动，请及时告知我司。为保证会议顺利进行，敬请贵司予以高度重视。

如需进一步沟通，请联系我司行政部____，____，电子邮箱：____。

感谢贵司对我司2026年年度会议的支持与配合！

顺祝商祺！

____公司

行政部2026年年度会议场地预定确认函第（2）篇