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办公工具合理使用管理办法

随着企业数字化办公的推进，我们日常用到的办公工具越来越多：小到办公键盘、打印纸，大到专业服务器、设计绘图仪，还有各类付费软件账号、协作云平台，这些工具是我们开展工作的基础，但最近这几年我们也发现了不少问题：一边是部分岗位闲置着高配笔记本没人用，另一边新入职的同事急需设备却排着队等采购；公共打印机每个月的耗材费超支好几千，大半都是私人打印的旅游攻略、孩子的复习资料；还有人习惯把公司机密合同存在个人微信，万一账号被盗或者离职换手机，资料说没就没，给公司和个人都带来麻烦。做行政管理这么多年，我们也不想背地里说谁难堪，索性把规矩明明白白写在前面，既保障大家办公方便，也控制不合