办公耗材采购执行制度.docx

办公耗材采购执行制度

办公耗材是支撑任何单位日常运转的基础性开销，看似金额不大，但琐碎零散、需求量波动大，没有明确规则很容易出现“该用的时候没货、不用的时候囤一堆浪费、价格高低全凭感觉”的问题。作为在行政采购岗做了快十年的老员工，我亲历过好几次因为耗材采购无规则闹出的问题：早年单位没有统一制度，各个部门自己买耗材，年底对账才发现，同品牌同规格的A4纸，不同部门买的价格能差出两成，还有不少部门囤了大半年的耗材，受潮过期全部浪费，一年下来冤枉钱花了小一万，那时候就觉得，必须要有一套清晰明确、大家都认可的执行规则，既能保障办公需求，也能管好成本、规避风险，这份制度就是结合我们多年实际经验打磨出来的，