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采购验收单审核确认函4篇范本

采购验收单审核确认函第1篇

尊敬的XX供应商：

您好！

我司XX有限公司现就贵方提交的采购验收单（编号：XXXXXX）进行审核确认，现就相关事项函告

根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX），贵方应于2025年X月X日前完成所采购货物的验收工作，并将验收结果及相关资料提交我司备案。目前贵方提交的验收单中，部分项目验收标准与合同要求存在偏差，具体

1.货物规格不符：贵方提供的货物型号、材质与合同约定不符，存在质量隐患。

2.验收记录不完整：验收单中缺少关键检验数据及签字确认环节，无法保证验收过程的合规性。

3.交付时间未达标：货物交付时间未达到合同约定的2025年X月X日前，影响我司采购计划的顺利推进。

为保证采购流程的顺利进行，我司现要求贵方于2025年X月X日前完成以下整改工作：

立即整改：请于2025年X月X日前将整改后的验收单提交我司，并附上相关质量检验报告及签字确认材料。

补充资料：如验收单中存在缺失或不合规内容，需在2025年X月X日前补齐，保证验收流程的完整性。

配合沟通：如在整改过程中出现疑问，敬请及时与我司联系，以便共同协商解决。

感谢贵方对我司的信任与支持，期待贵方尽快完成整改并配合后续工作。

此致

敬礼！

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