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双方共同采购材料的联合验收与费用分摊措施

第一章总则

为规范双方在联合采购项目中的材料验收流程及费用分担机制，确保采购物资的质量符合项目标准，保障资金使用的透明性、合规性与高效性，特制定本详细措施。本措施作为双方联合采购合作协议的附件，具有同等法律效力，旨在通过明确的操作指引，降低合作风险，提升供应链协同效率。

联合采购是指双方基于共同的工程项目、生产任务或研发需求，以联合体形式向供应商统一采购大宗材料、设备或物资的行为。由于涉及多方利益主体，验收环节是质量控制的最后一道防线，而费用分摊则是维持长期商业合作关系的经济基础。因此，本措施将围绕“权责对等、公开透明、实时协同、风险共担”的原则，对从物资到货至最终结算的全过程进行详细规定。

本措施适用于双方所有联合采购合同项下的物资验收、入库、保管、领用以及相应的款项支付、费用核算工作。双方授权的采购部门、财务部门、工程管理部门及现场验收小组均须严格遵照执行。任何与本措施相冲突的双方口头约定或单方指令，除非以书面形式经双方授权代表签字确认，否则均视为无效。

第二章组织架构与职责界定

为确保联合验收与费用分摊工作的顺利推进，双方应组建联合采购管理委员会（以下简称“联采委”），并设立常设执行办公室。联采委由双方高层管理人员及部门负责人组成，负责重大事项的决策与争议裁决。执行办公室则负责日常流程的推进、数据的核对与信息的流转。

一、双方职