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化工行业实验室化验员样品检测工作手册（执行版）

第1章样品接收与登记

1.1样品接收流程

样品的接收是实验室分析工作的起点，直接关系到后续检测的准确性和有效性。一个规范化的接收流程能够避免样品在传递过程中发生混淆、污染或变质。

实验室应设立专门的样品接收区域，配备温湿度控制设备和必要的防护装置。接收人员需核对送样单与实物是否一致，检查样品包装是否完好无损。对于液态样品，需确认瓶口密封性；对于粉末或颗粒样品，则要确保容器无破损。若发现包装异常，如标签模糊、容器渗漏，应立即拍照记录并拒收或要求送样方重新包装。

接收过程中，需记录样品到达时间、环境条件（如温度、湿度）以及样品状态。这些信息对于某些对储存条件敏感的样品（例如，易分解的有机物或易吸潮的无机盐）至关重要，可能直接影响后续检测结果。

1.2样品信息登记

样品信息登记需做到系统化、标准化，确保每一份样品都有完整的追溯记录。实验室应采用电子化管理系统，或至少使用统一格式的纸质台账。

登记内容应包括：样品编号、送样单位、样品名称、规格型号、数量、送样日期、检测项目、特殊要求（如避免光照、低温保存）、以及送样人信息。对于进口或特殊样品，还需额外记录批号、生产日期、保质期等关键参数。

样品编号应遵循唯一性原则，采用“年份+流水号”或“部门代码+年份+流水号”的格式。例如，00