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关于召开季度总结会议事宜的商洽函(7篇)

关于召开季度总结会议事宜的商洽函篇1

尊敬的____公司：

我司于2025年X月X日召开的季度总结会议，旨在全面回顾本季度工作进展，总结经验，分析不足，制定下一阶段工作计划。为保证会议顺利召开，现商洽如下事宜：

一、会议时间

请贵公司于2025年X月X日（星期二）上午9:00前，安排相关人员参会，并提前1个工作日提交参会人员名单及会议议程。

二、会议地点

会议地点为贵公司位于____市____区____路____号的会议室，如遇特殊情况需调整，请提前3天通知我司。

三、会议内容

会议将围绕以下议题进行讨论：

1.本季度主要工作成果及完成情况；

2.存在的问题与挑战；

3.下一阶段工作重点与目标；

4.合作事项推进进展及下一步计划。

四、参会人员

请贵公司派代表参会，包括但不限于：

项目负责人

财务负责人

合作单位代表

其他相关部门负责人

五、会议材料

请贵公司于2025年X月X日17:00前，将会议所需材料（包括但不限于会议纪要、工作汇报、问题清单等）发送至我司指定邮箱：____@____。

六、其他事项

如贵公司有特殊安排或需要我司配合事项，请于2025年X月X日17:00前书面告知，以便我司做好相应准备工作。

感谢贵公司对我司工作的