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电子文档归档管理办法

电子文档归档管理办法

一、电子文档归档的基本原则与适用范围

（1）电子文档归档应当遵循完整性、真实性、可用性和安全性的基本原则。完整性要求归档的电子文档及其元数据、背景信息等不得缺失，确保文件内容的全面反映。真实性强调电子文档在形成、传输、存储和利用过程中未被非法篡改，其来源、时间和内容均保持原始状态。可用性是指归档后的电子文档能够在规定的技术环境下被正常读取、检索和使用，避免因格式过时或依赖特定软硬件而无法访问。安全性则要求采取必要的技术和管理措施，防止电子文档在归档过程中遭受泄露、丢失或破坏。

（2）本办法适用于各级机关、团体、企事业单位以及其他社会组织在公务活动中