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就2026年度供应商更换事宜与乙方确认函3篇

就2026年度供应商更换事宜与乙方确认函第1篇

尊敬的____：

本函旨在就2026年度供应商更换事宜与乙方进行正式确认，明确双方在采购、交付及服务方面的责任与义务，保证合作顺利推进并符合相关行业规范。

1.背景与目的说明

鉴于当前市场环境及业务发展需求，公司计划于2026年12月31日前完成与现有供应商的交接，并择优选择新的供应商以保证服务质量与成本控制。为此，双方需就供应商更换的具体事项达成一致，并签署正式确认函，以保证后续合作的合规性与可操作性。

2.具体事项详细描述

根据双方签署的《采购合同》及《供应商管理协议》，乙方需在2026年6月30日前提交符合行业标准的供应商名单，并提供以下详细信息：

供应商名称及注册信息；

供应商资质证明文件（包括但不限于营业执照、行业认证、过往业绩及信用记录）；

供应商报价明细及服务承诺；

供应商的交付时间、质量保证与售后服务方案；

供应商是否具备相关行业资质及技术能力。

3.数据事实支撑

根据公司2025年度采购数据分析，现有供应商在交付周期、服务质量及成本控制方面存在不同程度的不足，尤其是服务响应速度及售后支持方面需进一步提升。根据行业监管要求，供应商需具备良好的信用记录与履约能力，以保证合作