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物流行业货物信息安全追溯制度

第一章总则

第一条为有效防控物流行业货物信息安全风险，规范货物信息管理全流程操作，保障客户、公司及供应链各方的合法权益，提升货物信息追溯能力，促进物流业务高质量发展，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖货物信息收集、存储、传输、处理、应用及销毁等各环节，覆盖境内及境外所有物流业务场景，包括但不限于货物采购、运输、仓储、配送、清关、逆向物流等环节的货物信息安全管理。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“货物信息专项管理”指公司为确保货物信息安全、完整、可用，在全流程管控中实施的制度体系、操作规范、技术保障及监督考核等管理活动。

（二）“货物信息风险”指因货物信息泄露、篡改、丢失或不当使用，可能导致公司声誉受损、客户权益受侵害、运营中断或法律合规风险的事件。

（三）“货物信息安全合规”指公司货物信息管理活动符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度的要求，确保信息处理合法、正当、必要。

（四）“货物信息追溯链条”指从货物信息产生至灭失的全过程记录及责任链条，包括信息源头、流转节点、处理主体及最终处置等环节。

第四条货物信息专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，确保货物信息安全管理无死角、无盲区，实现全过程可追溯、可问责。