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2026年市场活动物料准备确认函通用6篇

2026年市场活动物料准备确认函第（1）篇

尊敬的____：

兹定于2026年举办的年度市场活动即将临近，为保证活动顺利进行，现就活动物料准备事宜进行如下确认：

一、活动主题：创新驱动，共赢未来

二、活动时间：2026年5月20日至22日

三、活动地点：____市国际会展中心

四、活动物料准备清单：

1.活动背景板：尺寸为10米×3米，设计风格简约大气，背景图案为活动主题相关元素，需于5月15日前完成制作并邮寄至____。

2.活动易拉宝：尺寸为2米×1米，设计风格与背景板保持一致，需于5月10日前完成制作并邮寄至____。

3.活动礼品袋：需准备1000个，尺寸为30厘米×25厘米，内含活动纪念品、宣传册等，需于5月8日前完成制作并邮寄至____。

4.活动宣传册：共需5000份，设计风格与活动主题相符，需于5月5日前完成制作并邮寄至____。

5.活动签到台：需准备1套，尺寸为2米×1米，风格简约大气，需于5月2日前完成制作并邮寄至____。

五、物料质量要求：

1.所有物料需符合活动主题，设计风格统一，具有较高的视觉冲击力。

2.物料制作需保证材质优良，印刷质量高，无破损、褪色等问题。

3.物料包装需牢固，保证运输过程中不