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2026年广告公司广告宣传物料管理制度

本制度适用于2026年1月1日起我司所有对外发布、内部使用、客户交付的广告宣传物料的全生命周期管理，涵盖需求发起、创意设计、打样审核、生产制作、仓储配送、投放/交付、复盘回收、核销归档全流程，涉及部门包括客户部、创意部、生产部、质控部、仓储部、合规部、财务部、采购部及各项目组，所有参与物料相关工作的人员均需严格遵守本制度要求，未按制度执行产生的损失、处罚由责任方全额承担。

1.需求与立项管理

1.1需求提报要求：常规物料需求需提前7个工作日由客户部/项目对接人通过OA系统物料管理模块提交标准化需求单，重大活动（新品发布会、年会、大型展会等）配套物料需求需提前15个工作日提报，紧急物料（交付/投放时间距需求提报时间不足72小时）需同步提交《紧急物料审批表》，经部门总监、分管副总双签后方可生效，因未提前提报导致的工期延误、成本上浮，由需求提报部门承担60%责任，经办人承担20%责任。

1.2需求单必填项：需明确标注物料品类、规格参数、数量、使用场景、交付/投放时间、投放渠道、客户特殊要求、预算上限，附件需包含客户签字确认的项目brief、品牌方官方VI规范文件、特殊行业合规要求清单，需求单要素缺失的，生产部可驳回重提，驳回次数计入部门月度考核。

1.3核价与立项：需求单审核通过后，生产部需在24小时内完成初步核价，核价偏差不得超过最终结算