单位查阅档案委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需查阅的档案具体为：________（档案编号：________），涉及________时间段内的文件资料。

2.受托方须前往档案保管部门，以委托方名义办理档案查阅申请，获取上述档案的全部复印件，并确保档案内容的完整性。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：仅限于以委托方授权名义办理档案查阅及复印手续，不得擅自更改档案内容或进行其他非委托事项的操作。

2.委托期限：自受托方签署本委托书之日起，至档案查阅及复印工作完成之日止，最迟不超过________年____月____日。若因客观原因需延期，须提前3日书面通知委托方，并征得同意。

三、受托方的义务

1.受托方应亲自办理档案查阅申请，不得转委托相关方，所有操作需以委托方名义进行，并出示委托方授权证明。

2.受托方须及时向委托方汇报查阅进展，包括档案调取状态、复印完成情况等，重要环节需经委托方书面确认。

3.受托方应严格保守档案查阅过程中知悉的商业秘密或敏感信息，查阅完毕后需将档案原件完整返还至档案保管部门，复印件由委托方自行保管。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整的档案查阅授权证明（如营业执照复印件加盖公章），并确保授权资质合法有效。

2.委托方须按受托方实