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就2026年产品采购合同细节商洽函7篇

就2026年产品采购合同细节商洽函第1篇

尊敬的XXX公司采购部负责人：

您好！

我方贵公司于2026年计划采购我方产品，现就采购合同的细节进行商洽，以保证双方合作顺利进行。为保证合同条款清晰明确，我方特此致函，就以下事项进行确认：

一、采购产品及规格

贵公司拟采购我方产品型号为XXX（产品名称），规格参数详见附件一《产品规格表》。该产品适用于贵公司当前生产线，具备良好的功能与稳定性。

二、采购数量及交付时间

贵公司计划采购数量为XXX（数量），预计于2026年X月X日前完成交付。我方将根据贵公司生产计划安排供货，并保证按时交付。

三、价格及支付方式

根据我方报价单，产品单价为XXX元/件，总金额为XXX元（人民币）。支付方式为分期付款，首期付款XXX元，余款在交付后X个工作日内支付。

四、交货方式及运输安排

我方将安排专车运输，运输费用由我方承担。交货地点为贵公司指定仓库，具体地址为：XXX（联系地址）。

五、质量保证与售后服务

我方承诺产品符合国家相关质量标准，提供一年质保服务，并保证售后服务响应及时。若出现质量问题，我方将第一时间处理并提供维修或更换服务。

六、合同签署及生效

双方确认本函内容无误，同意签署正式采购合同。合同自双方签字盖章之