关于员工禁止私拿公物通知.docxVIP

全体员工：

为维护公司正常的经营秩序和财产安全，保障公司及全体员工的共同利益，进一步规范员工行为，营造公正、廉洁、高效的工作氛围，根据公司相关管理制度，现就禁止私拿公物事宜重申并明确如下规定：

一、明确私拿公物的界定

本通知所指“公物”，包括但不限于公司所有或管理的一切财物，具体涵盖：

1.办公用品：各类文具、纸张、耗材、办公家具等；

2.设备资产：电脑、打印机、投影仪、工具、仪器、通讯设备等；

3.物料物品：生产原料、半成品、成品、辅料、包装材料等；

4.信息资料：文件、档案、数据、图纸、技术资料、客户信息等；

5.其他财物：公司支付费用的报刊、书籍、食品、礼品，以及属于公司的其他有形和无形资产。

“私拿公物”是指任何员工未经公司书面授权或许可，以任何形式（包括但不限于顺手牵羊、夹带、隐匿、盗用、私自挪用、违规借用未还等）将公司财物带离工作区域、占为己有或用于非公司业务目的的行为。

二、严格规范公司财产的保管与使用

1.妥善保管：各部门及相关负责人对本部门或管理范围内的公司财产负有直接保管责任，应建立必要的领用、登记和盘点制度，确保资产安全。

2.规范使用：员工应在授权范围内合理、合规使用公司财物，厉行节约，杜绝浪费，禁止任何形式的滥用或侵占。

3.及时报告：发现公司财物损坏、遗失或有私拿嫌疑的情况，应立即向直接上级或行政部（综合管理部）报告。