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2026年企业人事档案管理制度

为适应2026年企业发展的新形势、新要求，规范企业人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性、系统性和安全性，特制定本制度。

一、总则

（一）本制度适用于企业所有员工的人事档案管理，包括但不限于招聘记录、培训记录、绩效考核记录、奖惩记录、劳动合同、离职证明等。

（二）人事档案管理应遵循“统一管理、分级负责、安全保密、服务发展”的原则，确保人事档案管理工作的科学化、规范化和制度化。

（三）企业各部门及员工应积极配合人事档案管理工作，提供真实、准确、完整的人事档案信息。

二、人事档案管理机构及职责

（一）企业设立人事档案管理部门，负责企业人事档案的集中统一管理。人事档案管理部门应配备专职档案管理人员，负责日常档案管理工作。

（二）人事档案管理部门职责：

1.负责收集、整理、鉴定、保管、统计和利用企业人事档案；

2.制定人事档案管理制度，并组织实施；

3.对各部门提交的人事档案进行审核，确保档案质量；

4.定期对人事档案进行清理、整理和鉴定，对无保存价值的档案按规定程序进行销毁；

5.负责人事档案的借阅、复印、扫描等利用工作，并做好登记；

6.负责人事档案的安全保密工作，防止档案遗失、泄密和损坏；

7.负责人事档案的数字化建设，实现人事档案的电子化管理；

8.负责与企业外部档案管理部门的沟通协调，确保人事档案的连续性和完整性。

（三）各