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档案分类整理制度

一、整理分类的定义及方法

整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司下属管

理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内

部所需保存的档案。同时根据所售租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢

物业的业主租户建立相应的档案。每售出租出一套物业，预立卷工作同步进

行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。

二、收集归类，整理成卷

这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后

按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。

1,业户档案资料。

（1）购房合同及—的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验

房单等。

2（）业主详细货料登记表。

3（）家庭人员登记表。

4（）业主房屋维修档案。

5（）缴费情况一览等。

2.工程技术档案资料含（产权）。