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工程竣工验收告知单

致：[相关单位/部门名称，如：XX项目各参建单位]

兹定于近期对[工程具体名称]进行竣工验收工作。为确保本次验收顺利、高效进行，明确各方责任与工作安排，现将有关事项告知如下：

一、验收基本信息

1.工程名称：[填写工程全称]

2.工程地点：[填写工程具体地址]

3.计划验收日期：[XXXX年XX月XX日]（具体时间如有调整，将另行通知）

4.验收组织单位：[填写组织验收的单位名称，如：建设单位名称]

5.参与验收单位：建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及相关行业主管部门（如需）。

二、验收应具备的条件及需提交的资料

为保证验收工作的顺利开展，请施工单位及相关责任主体单位在验收前完成以下工作，并确保提供的资料真实、完整、规范：

1.工程实体完成情况：

*工程已按设计文件及施工合同约定的内容全部施工完毕。

*各分部分项工程质量经施工单位自检合格，并经监理单位验收认可。

*工程所使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告、合格证等资料齐全有效。

*涉及结构安全的试块、试件以及有关材料的检验检测报告符合规范要求。

*隐蔽工程记录完整，手续齐全。

*工程观感质量符合要求。

*已完成工程竣工图的绘制与审核。

2.工程技术资料准备：

*施工单位应提交完整的竣工资料