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档案实体分类方案

中国矿业大学档案实体分类方案

一、编制目的及指导思想

为了贯彻执行上主管部门关于文书立卷改革的有关精神，进一

步简化档案整理，使我校档案实体的分类、编号、排架、检索等工作

更好地适应现代化管理的需要，促进学校档案工作的标准化和规范化

建设，充分发挥学校档案的作用，为学校各项_E作和社会主义建设服

务，特制定本方案。

本方案以辩证唯物主义思想为指导，从学校各项工作的实际出

发，并结合档案工作现实与长远发展的需要，使之符合学校档案的科

学管理。

二、总体说明

我校档案实体分类以学校全部档案为对象，采用门类划分的方

文档仅供参考

法，实现学校全部档案的综合分类和统一管理。

经过门类划分，将学校全部档案分为文书档案、科技档案、会计

档案、照片档案、荣誉七案等若干门类，并从综合管理的需要出发，

赋予每种门类档案相应的代字：

文书档案（W）

主要包括学校各党群及行政职能部门在管理工作中形成的文件材

料。

科技档案（K）

主要包括教学硕（士、博士入学试题及学位材料、本