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行政部岗位职责说明书

一、引言

本岗位职责说明书旨在明确行政部的核心职能、各岗位的主要职责与任职要求，确保行政工作的规范化、高效化运作，为公司整体运营提供坚实的后勤保障与支持服务。本说明书适用于公司行政部所有在职人员，并作为工作评估、绩效考核及职业发展的重要依据。

二、部门定位与核心职能

行政部是公司的综合管理与服务支持部门，扮演着“服务中枢、管理窗口、后勤保障”的关键角色。其核心职能在于通过系统化的管理和高效的服务，营造安全、整洁、有序、高效的办公环境，保障公司日常运营的顺畅进行，同时支持公司企业文化建设与员工福祉提升。

主要核心职能包括：

*办公环境与设施管理

*行政资产管理

*会务与接待服务

*采购与供应商管理

*差旅与出行管理

*车辆管理（如适用）

*企业文化活动支持

*行政制度建设与执行

三、岗位职责

（一）行政部经理/主管

行政部经理/主管是行政部门的负责人，全面负责行政部的管理工作，确保部门各项职能的有效发挥，为公司战略目标的实现提供行政支持。

1.部门规划与管理：

*主导制定并完善公司行政管理制度、流程及工作计划，经审批后组织实施。

*全面统筹行政部的日常运营与管理工作，对部门工作效率及服务质量负总责。

*负责行政预算的编制、执行与监控，合理控制行政成本。

*定期向公司领导汇报行政工作状况，