预警信息归档保存规定.docxVIP

预警信息归档保存规定

预警信息归档保存规定

一（1）预警信息归档保存的首要原则是完整性。所有预警信息，无论其来源、级别或最终处置结果，均须纳入归档保存范围。这包括但不限于气象灾害预警、地质灾害预警、公共卫生事件预警、社会安全事件预警以及各类生产安全事故预警。归档内容应涵盖预警发布的全流程要素，如预警信号的名称、等级、发布单位、发布时间、预计影响范围、持续时间、应对建议或强制性措施等核心信息。同时，预警信息的后续跟踪材料，如预警响应启动通知、应急调度指令、现场处置进展报告、预警解除通告以及事后评估总结，也必须作为关联档案一并保存。为确保完整性，应建立统一的归档清单模板，明确每一类预警信息必须包含的文件类型，防止因人为疏忽导致关键材料缺失。此外，对于多部门联合发布的预警信息，需确认各方所持版本一致，并以最终联合发布版本为归档依据。

一（2）预警信息归档保存的核心在于真实性与原始性。归档文件应为预警信息产生时的原始形态，不得进行任何形式的篡改、修饰或重新编排。对于通过自动化系统生成的预警信息，应以系统后台数据库导出的结构化数据或系统截图为原始凭证；对于通过传真、纸质公文流转的预警信息，应保留原件并扫描为高清电子副本；对于通过电话、对讲机等语音渠道传递的预警指令，应保存完整的录音记录及其文字转写稿。在保存过程中，需采用防篡改技术手段，如电子签名、哈希值校验或区块链存证，确保归档信息