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2026年互联网企业差旅报销管理制度

为进一步规范集团及下属12家全资子公司、3家控股业务板块的差旅费用全流程管理，适配2025年国家税务总局全面推行的全电发票管控新规、个人所得税综合所得申报新政，实现公务差旅“事前可追溯、事中可管控、事后可核验”的数字化闭环，在保障员工公务出行合理需求的前提下落实降本增效、低碳出行的管理目标，特制定本制度。本制度适用覆盖所有集团正式签订劳动合同的在岗员工、项目外包驻场人员、校招/社招试用期实习生、以及经行政部备案的外部合作方公务协作人员，所有涉及公务目的离开常驻办公城市行政区域的出行相关费用，均需严格按照本制度条款执行，无任何部门或个人可通过内部私设规则规避制度约束。

集团各相关权责部门的差旅管理边界做明确划分：行政差旅管理中心为差旅标准的唯一制定及动态调整主体，每季度联动对接国内主流差旅服务商采集机票、酒店、交通的实时均价数据，对标准偏离市场水平的条款发起校准调整；集团财务部为差旅费用的票据核验、资金拨付、账务核算主体，所有差旅费用的入账口径必须完全匹配国家最新财税政策要求，严禁违规入账导致的税务风险；各业务部门第一负责人为差旅事由真实性的首要审批主体，对下属提交的差旅申请的公务属性负直接连带责任；集团合规内审部为差旅全流程的监督核查主体，每季度抽取不低于30%的差旅订单做反向溯源核验，对违规行为直接发起追责流程。

所有差旅事项必须严格落实数字