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基建项目档案归档整理作业指引手册

第一章总则

1.1编制目的

为规范公司各类基建项目档案的收集、整理、归档、保管、移交全过程作业，统一档案整理标准、流程及操作规范，保障基建项目档案的完整性、准确性、系统性与安全性，真实完整留存项目建设全过程资料，为项目运维、改造、扩建、审计核查及权属追溯提供可靠档案依据，特制定本作业指引手册。

1.2编制依据

本手册严格遵循《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）、《建设工程档案验收规范》及地方城建档案管理相关规定，结合公司基建项目建设管理实际情况编制，所有归档作业均需符合国家及行业现行标准。

1.3适用范围

本手册适用于公司所有新建、改建、扩建、修缮类基建工程项目，涵盖房建、市政、配套设施、管网改造等各类基建项目。覆盖项目立项、勘察设计、招投标、施工建设、监理管控、竣工验收、结算移交全周期产生的纸质档案、电子档案、声像档案、图纸档案等所有载体资料，适用于项目建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等所有参建单位的档案作业人员。

1.4核心工作原则

完整性原则：全面覆盖项目全生命周期各阶段、各专业、各参建环节资料，无关键文件缺失、无环节遗漏，完整记录项目建设全过程，纸质、电子、声像等各类载体资料均需齐全归档。

准确性原则：所有归档文件内容真实贴合工程实