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法院档案管理制度

一、总则

法院档案是法院在审判工作、执行工作及其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是国家档案的重要组成部分，也是法院履行职能、开展工作的重要依据和历史凭证。为规范本院档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人民法院组织法》及相关法律法规，结合本院工作实际，制定本制度。

本制度适用于本院各部门及全体工作人员在公务活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁和数字化等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级负责、真实准确、安全保密、规范有序、服务利用的原则。

二、档案管理机构与职责

本院档案工作实行统一领导、归口管理的体制。办公室是本院档案工作的职能管理部门，负责对全院档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导和具体管理。各业务庭、室、处、队（以下统称“各部门”）应指定专人（兼职档案员）负责本部门形成的文件材料的收集、整理、预立卷和向办公室档案管理部门移交工作。

档案管理部门的主要职责包括：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策；制定和完善本院档案管理规章制度；负责全院各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作；组织档案信息化建设和档案数字化工作；指导和督促各部门做好文件材料的形成、积累和预立卷工作；开展档案宣传、教育和业务培训；确保档案实体和信息