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2026年企业公章管理制度.doc

2026年企业公章管理制度

为进一步规范企业公章的使用与管理，确保公章使用的严肃性、合法性和有效性，防范印章风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于企业所有公章，包括但不限于企业公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。

1.2企业公章是企业合法权益的象征，是企业进行经营活动的重要凭证，必须严格管理。

1.3企业公章的使用必须遵循合法、合规、高效的原则，确保公章使用的安全性和有效性。

二、公章的种类及管理

2.1企业公章

企业公章是企业的法定印章，主要用于企业对外签署合同、协议、文件等法律文书。

2.2财务专用章

财务专用章主要用于企业财务部门办理资金结算、票据管理等业务。

2.3合同专用章

合同专用章主要用于企业签署各类合同、协议等法律文书。

2.4发票专用章

发票专用章主要用于企业开具发票。

2.5法人章

法人章主要用于企业法人签署法律文书。

2.6其他印章

企业根据实际需要可设置其他印章，如部门章、项目章等，其他印章的管理参照本制度执行。

三、公章的保管

3.1企业公章由企业指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

3.2公章保管人应妥善保管公章，防止公章遗失、被盗用或损坏。