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测绘行业测绘科测绘员测绘成果销毁手册（执行版）

第1章测绘成果销毁管理总则

1.1测绘成果销毁的定义与范围

测绘成果，特别是测绘科在日常工作中积累的各类数据、图件、报告等，是承载着地理空间信息、智力劳动成果以及潜在安全风险的载体。当这些成果不再具有使用价值，或其保存期限已届满，或涉及国家秘密已解密且无继续保管必要时，对其进行妥善处理——即测绘成果销毁，便成为一项不可忽视的管理环节。测绘成果销毁，顾名思义，是指对已失去使用价值或保密必要的测绘资料，采取物理或化学方法使其信息不可读、不可恢复，并最终安全处置的过程。这不仅是对存储资源的有效释放，更是对信息安全、保密责任和档案管理的严格遵守。

其范围界定尤为关键。通常，需要销毁的测绘成果主要包括：

已超过法定或单位规定的保管期限的测绘成果：如某些项目周期性报告、临时性地形图等。根据《中华人民共和国档案法》及行业相关规定，不同类型测绘成果的保管期限差异显著，短则数年，长则数十年甚至永久。当期限一到，若无特殊延续需求，便属销毁之列。实践中，测绘科需建立清晰的成果台账，精确追踪每批成果的、使用及到期情况。

已完成其使命但涉及秘密的测绘成果：例如，在涉密项目（如1:500比例尺城市详细测绘、特定区域地质勘探图等）完成后，虽然项目任务结束，但成果本身可能仍属国家秘密，依据《保密法》及相关技术密级规定，需在一定期限内严格保管。一