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采购项目需求变更确认函（3篇）范文

采购项目需求变更确认函第1篇

尊敬的____公司：

我司现就采购项目《XX设备采购及安装服务》（项目编号：XXXXXX）的采购需求变更事项，正式函告

一、需求变更内容

1.项目原定采购清单中所列的“XX型号设备”（规格：____，数量：____）已根据最新市场调研及技术评估，确认需替换为“XX型号设备”（规格：____，数量：____）。

2.项目原定服务内容中所列的“设备调试与安装服务”（服务周期：____天，服务内容：____）已调整为“设备调试与安装服务”（服务周期：____天，服务内容：____）。

3.项目原定付款方式中所列的“分期付款”（付款比例：____%于合同签订后支付，____%于验收完成后支付）已调整为“一次性全额付款”。

二、变更依据

本次需求变更系基于以下原因作出：

1.原采购设备因技术原因无法满足项目实际需求，需更换为更符合技术标准的设备；

2.项目服务内容因技术升级及客户要求，需进行相应调整；

3.付款方式的变更符合当前财务及合同管理规范，保证项目顺利推进。

三、变更生效时间

本次需求变更自本函送达之日起生效，相关条款及合同内容以本函为准。

四、后续安排

1.我司将立即启动设备采购及服务项目的后续采购流程，并