档案流动委托书模板.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将存放于公司办公室档案室内的全部人事档案资料，包括但不限于员工入职登记表、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、奖惩记录等，进行系统性整理与归档。

2.受托方需负责将整理完毕的档案资料安全转移至指定地点，即位于市南区XX路XX号的新办公场所档案室，并确保资料在转移过程中完整无缺。

3.受托方需按照档案管理规范，建立电子台账，对每份档案的名称、编号、存放位置等信息进行登记，并定期向委托方汇报档案保管情况。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：本次委托为特别授权，仅限于档案整理、转移及保管工作，不得擅自对外泄露档案内容或进行其他无关操作。

2.委托期限：自本委托书签署之日起至档案全部转移并妥善保管完毕之日止，预计完成时间为30个工作日。若因不可抗力或双方协商一致，可适当延长委托期限。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照档案管理法律法规及委托方内部规定，亲自完成档案整理工作，不得转委托相关方办理。

2.在档案转移过程中，受托方需采取必要的防损措施，如使用专业档案箱、专人押运等，确保资料安全。

3.受托方应每月向委托方提交一次档案保管报告，内容包括档案数量、存放情况、发现的问题等，以便及时沟通调整。

四、委托方的义务

1.委托