档案移交委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将公司自2018年1月1日至2023年12月31日期间形成的全部档案，包括但不限于营业执照变更记录、税务申报凭证、员工劳动合同、项目验收报告、财务审计文件等，进行系统化整理与归档。

2.受托方需按照国家档案管理法规及委托方内部档案管理制度要求，完成档案的分类、编号、装订、入库及电子化备份工作。档案内容涵盖公司运营全流程，涉及部门包括财务部、人力资源部、技术研发部及市场营销部。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方在委托权限内可独立处置档案，包括查阅、复印、扫描、归档及封存等操作，但不得泄露档案核心商业秘密。如需对外提交档案，须事先获得委托方书面许可。

2.委托期限：本委托自2024年3月1日起生效，至2024年6月30日档案移交工作全面完成止。若因不可抗力导致延期，双方可协商调整期限，但最长不超过30日。

三、受托方的义务

1.受托方须严格按照档案管理规范操作，确保档案完整性与安全性。档案整理期间，须设置专人看管，防止单据遗失或损毁。

2.受托方应每月向委托方提交进度报告，内容含已完成归档档案数量、存在问题及解决方案。遇重大事项需及时口头汇报，重大延误须书面说明原因。

四、委托方的义务

1.委托方应于2024年2月2