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施工单位项目部文件管理制度

一、总则

为规范项目部文件管理工作，确保项目各类文件的完整性、准确性、安全性和有效利用，提高项目管理水平和工作效率，依据国家相关法律法规及公司管理规定，结合项目部实际情况，特制定本制度。

本制度所称文件，是指在项目策划、实施、管理、验收等全过程中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的记录载体。项目部所有人员在文件的编制、收发、传阅、归档、保管、利用和销毁等环节，均须遵守本制度。

文件管理工作遵循统一领导、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

二、职责分工

项目经理是项目部文件管理工作的第一责任人，对文件管理工作负总责。

项目部综合管理部门（或指定专人，下同）是文件管理的归口部门，负责：

1.本制度的具体组织实施和监督检查。

2.项目部外来文件（包括业主、监理、设计及其他相关单位来文）的统一接收、登记、分发、传阅和归档。

3.项目部内部重要文件的编号、印发、登记和归档。

4.项目档案的建立、整理、保管和移交。

5.指导和督促各业务部门做好本部门文件的形成、积累和预归档工作。

各业务部门负责人是本部门文件管理的直接责任人，负责组织本部门人员按照本制度要求做好文件的编制、审核、传递、保管和预归档工作，并指定专人（通常为部门内兼职资料员）负责具体事务。

三、文件分类与编码

（一）文件分类

项目部文件按其性质和用途一般可分为：