档案预验收委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方对位于________（地址）的________项目（项目名称）的全部档案资料进行预验收工作。

2.预验收范围包括但不限于项目立项文件、施工图纸、设计变更、材料检测报告、竣工验收记录、财务审计报告等全套档案资料，具体清单详见附件。

二、委托权限与期限

1.受托方在预验收过程中，享有对档案资料的查阅、审核、勘验及提出专业意见的权限，其专业判断对委托方具有参考价值。

2.委托期限自本委托书签订之日起至档案预验收工作完成之日止，最长期限不超过____个月。若因档案数量庞大或质量复杂需延期，双方另行协商。

三、受托方的义务

1.受托方应组建至少____名具有档案管理或工程验收资质的专业团队，确保预验收工作符合行业标准。

2.受托方须亲自完成档案预验收工作，未经委托方书面同意，不得将验收任务转包给其他相关方机构。

3.预验收过程中发现的问题应及时汇总，并以书面形式向委托方提交《档案预验收问题清单》，明确整改要求及时限。

4.受托方应严格保守在验收过程中知悉的委托方商业秘密及项目技术信息，未经授权不得对外披露。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供档案预验收所需的工作场所、设备支持，并确保档案资料的完整性与可及性。

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