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关于合同续签意向的沟通函（7篇）范文

关于合同续签意向的沟通函第1篇

尊敬的XX公司市场部经理：

我公司于2025年3月15日与贵公司签署的《技术服务协议》（合同编号：SG2025001）已履行至2025年3月10日，现我公司就合同续签事宜与贵公司进行正式沟通，特此函达，以确认双方意向。

根据合同约定，我公司自2025年1月1日起已按约定履行全部服务义务，服务内容包括但不限于系统维护、数据安全及技术咨询等，累计服务时长达215个工作日，服务费用共计人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

经我公司内部评估，当前技术服务需求仍符合合同约定的服务范围及标准，且我公司具备持续提供高质量服务的能力与资源。因此，我公司郑重提出续签合同的意向，希望与贵公司继续合作，共同推进项目顺利实施。

为保证双方权益，我公司拟于2025年4月10日前与贵公司签署续签协议，具体条款详见附件《续签协议草案》。附件中包含服务内容、费用明细、交付标准及违约责任等关键条款，供贵公司审阅确认。

请贵公司于2025年4月10日前回复确认函，以便我公司及时推进相关工作。如贵公司有异议，我公司将根据协商结果妥善处理。

此致

敬礼！

XX公司

XXX

市场部经理

2025年4月5日

公司名称：XXX有限公司

姓名：XXX

职位