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复印机使用规范

作为一名有近十年办公设备运维经验的工作人员，我见过太多原本能使用七八年的复印机，因为日常使用不规范，三四年就故障频发早早报废，也不止一次遇到过因为不当操作导致机器故障，整层楼好几天没法复印，耽误了无数人赶项目交材料的急事。制定这份使用规范，从来不是为了给大家添约束、定条条框框，而是把我们见过的无数踩过的坑总结出来，让大家用复印机的时候更顺手，少出问题不耽误事，也能让机器用得更久，帮大家省掉很多不必要的麻烦。接下来我就从使用全流程出发，把各个环节的规范要求说清楚。

1复印前的前置准备规范

在按下开机键之前，其实有很多准备工作要做，这些小事看起来不起眼，却是减少百分之八十故障的关键，很多大问题都是前期没检查留下的隐患。

1.1使用前的环境与机身检查

首先要检查机器周边的环境，很多同事习惯把文件、水杯、快递盒都堆在复印机顶部和侧面，这其实是非常危险的习惯——我就遇到过好几次水杯没放稳打翻，水顺着机器缝隙流进主板，直接烧了核心部件，修一下花了大几千，还耽误了三天工作。所以使用前先确认，机器周边至少留出十厘米以上的通风空间，顶部不要堆放任何重物和液体，机器放在避免阳光直晒、远离空调出风口和加湿器的位置，太潮太热都会让纸张受潮变形，也会加速墨粉和感光组件的老化。

检查完环境再看机身有没有异常，如果看到机器底部漏粉、地上掉了碎纸或者有奇怪的异味，千万不要直接开机使用，第一时间